客户成功|6分钟阅读
客户服务经理是做什么的?
让我们简要描述一下客户服务管理器(CSM)做什么以及它们的日常职责。
在这个竞争激烈的世界里,以客户为中心已经成为现代公司赖以生存的必要条件。客户需要从一开始就得到最谨慎的对待。因此,为了维持这种关系,有许多角色来履行这一职责。客户服务管理器是其中最广为人知的角色。
客户服务团队是公司和客户之间的联络人。他们是与客户互动的组织的面孔。一个客户服务经理领导着这个团队。他们负责提高这个团队的生产力。他们需要确保客户服务团队以最佳方式工作以满足服务需求。
这只是对客户端服务管理器(CSM)功能的简要描述。现在,让我们来详细了解一下他们的职责。
为了向客户提供最高质量的服务,CSM必须全面了解公司和客户的业务需求。他们必须清楚地知道公司的产品在什么地方适合客户的业务环境,以及他们解决了什么挑战。有了这些知识,他们在服务客户的时候就会有一个清晰的蓝图。让我们看看他们参与的几个领域。
他们对客户服务团队的表现负责。他们提供给客户的服务质量取决于CSM管理和指导团队的能力。他们使客户中心性这是团队的首要任务。他们负责让团队成员对任何服务问题负责,并消除他们的障碍。
任何超过正常持续时间的问题都会立即引起CSM的注意。因此,他们采取必要的步骤,通过分配适当的资源来解决长期悬而未决的问题。万搏亚洲厅全新游戏隆重发布公告CSM的主要职责是确保服务团队无缝且高效地工作。
CSM会定期评估团队的表现。他们在团队中保持一个积极的环境,并确保团队的进展始终如一。每个月或每两周开一次状态会议是保持团队处于正轨并衡量生产力的好地方。
csm要考虑许多指标量化团队投入的努力。这些指标包括一个月内解决的查询数量、解决问题所花费的平均时间等。根据这些数字,他们创建了一个月度报告,并将其呈现给公司的其他利益相关者。
由于服务团队最大限度地接触现有客户,他们与其他团队(如营销和销售团队)分享有价值的见解。这些洞察力帮助他们创造更合适的营销活动,吸引更多合适的客户。这些客户不仅从获取角度来看很好,而且他们也倾向于这样做待更长时间在业务。
CSM是一个面向客户的角色,特别是对于高价值客户。因此,他们需要善于培养与客户的关系。这是一个耗时的过程,需要采取许多始终准确的步骤。在他们的长期战略下,很少有以下领域:
csm需要与大部分高价值客户保持良好的关系。他们需要确保客户总是忠诚的他们的品牌。尽管他们采用的是一种反应性的方法,即在问题被提出时就解决问题,但他们仍然需要保持高质量的处理。csm必须向客户展示他们的产品能为他们提供什么价值。在此基础上,顾客可能会决定长期保持对品牌的忠诚。
csm还参与为他们的团队选择合适的候选人。他们会彻底检查候选人的个性,以了解他们与客户互动的效率。招聘后,经理会对应聘者进行适当的培训。在这个培训中,经理确保应聘者对产品和公司有充分的了解。在最初的培训之后,当团队开始工作时,经理继续通过接听临时电话和解决团队面临的任何问题来为他们提供支持。
为了使团队在计划中保持完整,CSM为团队设定长期目标。他们给每个团队成员分配了一个月或更长时间的目标。而给目标他们确保目标对团队成员来说既可实现又具有挑战性。他们要小心,不要让客户服务主管因为这个目标而放弃。在一个及时的基础上,他们衡量团队在这些目标上的进展。如果任何调整计划的变更都是必要的,那么就需要整个团队的参与。
一个成功的CSM所遵循的最佳实践有:
在任何以客户为中心的公司中,客户服务经理相对来说是一个更重要的角色。软件即服务(SaaS)公司正在加大与客户建立长期关系的投资。这是他们在竞争环境中保持可持续发展的唯一途径。客户服务经理理解公司的这一核心理念,因此他被赋予了这一职责。客户服务经理专注于客户体验,为任何以客户为中心的组织带来生活的愿景。